Optimieren Sie Ihren Linkbuilding-Workflow für bessere Rankings in 5 wiederholbaren Schritten
Von Toy Wen Da, Mitgründer · · 7 Min. Lesezeit
Übersetzt aus dem englischen Original. Auf Englisch lesen
Am schnellsten optimieren Sie Ihren Linkbuilding-Workflow für bessere Rankings, wenn Sie vier feste Phasen – Prospecting, Qualifizierung, Outreach und Tracking – mit gemeinsamen Vorlagen und Kriterien statt mit spontaner Recherche durchlaufen. So wiederholt jede Kampagne, was funktioniert hat, und lässt weg, was nicht funktioniert hat.
Warum die meisten Linkbuilding-Workflows ins Stocken geraten
Die meisten Linkbuilding-Bemühungen scheitern nicht an mangelndem Einsatz. Sie scheitern, weil jeder Schritt in einem anderen Tool oder in jemandes Kopf stattfindet. Ein Marketer findet Prospects in einer Tabelle, schreibt die Pitches in einem separaten Dokument und prüft die Rankings in einem dritten Tab. Nichts ist miteinander verbunden.
Diese Lücke zeigt sich an drei Stellen. Das Prospecting dauert zu lange, weil es keine gespeicherten Kriterien gibt, nach denen sich filtern lässt. Die Qualität des Outreach sinkt, weil Vorlagen wiederverwendet werden, ohne zu prüfen, ob sie noch zur Website passen. Und das Tracking wird zur monatlichen Hektik statt zu einer laufenden Summe, weil niemand den Link an dem Tag erfasst hat, an dem er live ging.
Ein optimierter Linkbuilding-Workflow löst das Problem, indem jede Phase einen festen Ort, eine verantwortliche Person und ein Ergebnis bekommt, das in die nächste Phase einfließt. Das ist die ganze Idee. Es geht nicht darum, mehr Outreach zu betreiben, sondern darum, nichts von dem zu verlieren, was Sie schon geleistet haben. Wenn Sie diese Struktur richtig aufsetzen, optimieren Sie Ihren Linkbuilding-Workflow für bessere Rankings, ohne mehr Personal einzustellen.
Falls Sie noch am Anfang stehen und Ihre ersten Links aufbauen, finden Sie in So bauen Sie Backlinks für starke SEO-Ergebnisse auf die Grundlagen, die dieser Workflow bereits voraussetzt.
Die vier Phasen eines optimierten Linkbuilding-Workflows
Jeder effiziente Linkbuilding-Workflow gliedert sich in dieselben vier Phasen – egal, ob Sie ihn von Hand durchführen oder ob Software die Hauptarbeit übernimmt. Die folgende Tabelle zeigt, was jede Phase konkret liefert und wo Teams am häufigsten Zeit verlieren.
| Phase | Was passiert | Ergebnis, das in die nächste Phase einfließt | Wo Teams Zeit verlieren |
|---|---|---|---|
| Prospect-Kriterien | Zieltypen von Websites, thematische Passung und Qualitätsschwellen festlegen | Ein schriftlicher, wiederverwendbarer Filter | Die Kriterien bei jeder Kampagne neu festlegen |
| Qualifizierung | Websites anhand dieses Filters bewerten und in die engere Auswahl nehmen | Eine priorisierte Prospect-Liste | Websites einzeln von Hand prüfen |
| Outreach | Pitches personalisieren und versenden, anschließend nachfassen | Antworten und platzierte Links | Generische Vorlagen, die ignoriert werden |
| Tracking | Bestätigen, dass der Link live ist, und seine Qualität erfassen | Eine laufende Dokumentation der Ergebnisse | Links werden einmal geprüft und dann vergessen |
Phase 1: Zuerst die Prospect-Kriterien festlegen
Bevor Sie auch nur eine einzige Website suchen, halten Sie schriftlich fest, wie ein gutes Ziel aussieht. Themenrelevanz, Domainalter, Traffic-Bereich und die Frage, ob die Website Gastbeiträge akzeptiert, sind allesamt sinnvolle Filter. Legen Sie das in einem Dokument ab, das Ihr gesamtes Team wiederverwenden kann. Websites, die bezahlte Inhalte oder Gastbeiträge veröffentlichen, ohne dies offenzulegen, sollen diese Links laut Googles Richtlinien zum Kennzeichnen ausgehender Links mit rel="sponsored" oder rel="nofollow" markieren. Eine Website, die das versäumt, ist ein größeres Risiko, als die Kennzahlen allein erkennen lassen.
Dieser übersprungene Schritt ist der häufigste Grund, warum Linkbuilding-Workflows langsamer werden. Ohne schriftliche Kriterien erfindet jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter bzw. jeder Dienstleister den Filter neu, und die Qualität schwankt von Kampagne zu Kampagne.
Phase 2: Prospecting und Qualifizierung automatisieren
Hier spart Automatisierung wirklich Zeit. Tools können eine Liste von Websites, die zu Ihren Kriterien passen, deutlich schneller zusammenstellen als eine manuelle Suche. Sie bewerten diese Websites anhand von Kennzahlen wie Relevanz und Autorität, bevor überhaupt ein Mensch einen Blick darauf wirft.
Die Automatisierung sollte die Liste aber eingrenzen und nicht die endgültige Entscheidung treffen. Eine Website kann auf dem Papier gut abschneiden und trotzdem nicht zu Ihrer Nische passen. Planen Sie deshalb einen kurzen manuellen Prüfschritt ein, bevor etwas in den Outreach geht.
Googles eigene Hinweise zu Link-Spam sind an dieser Stelle lesenswert: Links, die wegen ihrer Relevanz und Qualität entstehen, haben Bestand. Links, die nur der Menge wegen erworben werden, sind ein Risiko für die gesamte Domain. Tempo ist nur dann ein Gewinn, wenn der Filter streng bleibt.
Phase 3: Outreach skalieren, ohne die persönliche Note zu verlieren
Outreach ist die Phase, die die meisten Teams vollständig automatisieren wollen – und meist ist das die falsche. Ein Standard-Pitch, der den tatsächlichen Inhalt der Website ignoriert, wirkt wie Spam, und die meisten Redakteure merken das schon nach einem Satz.
Die Lösung liegt in der Mitte: Bauen Sie sich eine kleine Bibliothek bewährter Vorlagen auf und verlangen Sie dann pro Pitch eine individuelle Zeile, die sich auf etwas Konkretes auf der Zielwebsite bezieht. Allein diese eine Zeile sorgt zum größten Teil dafür, dass sich der Outreach persönlich anfühlt.
Erfolgreiche SEO-Outreach-Strategien stellt sechs Pitch-Ansätze vor, die besser funktionieren als ein generisches „Wir haben Ihren Artikel geliebt“ als Einstieg. Und wenn Sie erst entscheiden möchten, wie viel vom Outreach Sie überhaupt an Software abgeben, zeigt Backlink-Outreach-Automatisierung, was sie zuverlässig leisten kann und was nicht.
Phase 4: Gewinnung und Qualität an einem Ort tracken
Ein Link ist nicht an dem Tag erledigt, an dem er platziert wird. Bestätigen Sie, dass er live ist, notieren Sie den Ankertext und halten Sie fest, welche Prospect-Liste und welche Pitch-Vorlage ihn hervorgebracht haben. Nach einigen Kampagnen zeigt Ihnen diese Dokumentation, welche Quellen und Ansätze tatsächlich funktionieren – statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen.
Führen Sie das in einem einzigen System, nicht verstreut auf ein CRM, einen E-Mail-Verlauf und eine Tabelle, die jemand zu aktualisieren vergessen hat. Diese zentrale Datenquelle macht den gesamten Linkbuilding-Workflow wiederholbar statt zu einer einmaligen Aktion. Der Funktionsumfang von SearchBlueprint enthält Reportings, die genau auf diesem Gedanken beruhen: Die Daten bleiben mit der Arbeit verbunden, aus der sie entstanden sind, statt separat abgelegt zu werden.
Manuell, teilautomatisiert oder ausgelagert: den passenden Ansatz wählen
Es gibt nicht den einen richtigen Weg, Linkbuilding zu betreiben. Die passende Lösung hängt davon ab, wie viel Zeit Ihr Team hat und wie viel Kontrolle über die Qualität Sie behalten möchten. So unterscheiden sich die drei gängigen Ansätze.
| Ansatz | Zeitaufwand | Kontrolle über die Qualität | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Vollständig manuell | Hoch, jede Phase von Hand | Am höchsten, eine Person prüft jeden Prospect und jeden Pitch | Kleine Teams, die sorgfältig ein erstes Linkprofil aufbauen |
| Teilautomatisiert | Mittel, Tools übernehmen Prospecting und Tracking | Gut, Menschen schreiben und genehmigen den Outreach weiterhin | Teams mit laufenden Kampagnen ohne eigene Linkbuilding-Stelle |
| Ausgelagert an eine Agentur | Gering, hauptsächlich Prüfung und Freigabe | Je nach Agentur unterschiedlich, deren Prospect-Kriterien sollten Sie prüfen | Teams, die Volumen brauchen, aber intern keine Zeit haben |
Keiner dieser Ansätze ist eine dauerhafte Entscheidung. Viele Teams beginnen manuell, um zu lernen, was funktioniert, wechseln zur Teilautomatisierung, sobald die Kriterien erprobt sind, und lagern nur die Teile aus, die reine Fleißarbeit sind, etwa das erste Prospecting.
Typische Engpässe, die einen guten Workflow zunichtemachen
Auch ein gut durchdachter Prozess scheitert an vorhersehbaren Stellen. Achten Sie auf Folgendes:
- Kein Rhythmus für das Nachfassen. Die meisten Antworten kommen auf die zweite oder dritte E-Mail, nicht auf die erste. Ein Workflow ohne geplantes Nachfassen lässt Platzierungen liegen.
- Aufweichende Kriterien. Unter Termindruck werden die Prospect-Standards lockerer, und Links von geringer Qualität rutschen durch.
- Nicht verbundene Tools. Prospecting in einer App, Outreach in einer zweiten und Tracking in einer dritten führt dazu, dass niemand das Gesamtbild sieht.
- Keine Zuständigkeit pro Phase. Wenn theoretisch jeder Outreach machen kann, macht ihn niemand konsequent.
Um das zu beheben, braucht es selten neue Software. Meist genügt es, den Prozess einmal aufzuschreiben und sich auch bei Kampagnen daran zu halten, die sich hektisch anfühlen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, einen Linkbuilding-Workflow zu optimieren?
Die meisten Teams können ihre Prospect-Kriterien dokumentieren und ein Tracking-System innerhalb einer Woche einrichten. Die größere Umstellung – den Prozess bei jeder Kampagne wirklich einzuhalten – braucht einige vollständige Durchläufe, bis sie zur Gewohnheit wird.
Brauche ich Software, um Linkbuilding zu optimieren, oder kann ich es manuell machen?
Software beschleunigt Prospecting und Qualifizierung, wo es am meisten auf Menge ankommt. Ein kleines Team kann trotzdem einen wirksamen manuellen Workflow betreiben, solange Kriterien und Tracking schriftlich festgehalten sind und konsequent befolgt werden.
Ist es sicher, Outreach-E-Mails komplett zu automatisieren?
Vollständig automatisierter Outreach wirkt tendenziell generisch und wird ignoriert oder als Spam markiert. Eine kurze, von Hand geschriebene Zeile mit Bezug zur Zielwebsite auf Basis einer wiederverwendbaren Vorlage schneidet deutlich besser ab als ein vollständig automatisierter Versand. Auch automatisierte Sendungen müssen grundlegende Compliance-Regeln erfüllen, etwa die im CAN-SPAM-Act-Compliance-Leitfaden der FTC, der korrekte Absenderangaben und eine funktionierende Abmeldemöglichkeit vorschreibt.
Woran erkenne ich, ob sich eine Prospect-Website lohnt?
Prüfen Sie zuerst die thematische Relevanz für Ihre Inhalte, dann den Traffic der Website und ob sie bereits Inhalte von außen veröffentlicht hat. Eine Website, die beliebt ist, aber thematisch nicht passt, ist den Outreach-Aufwand selten wert.
Sollte Linkbuilding intern oder durch eine Agentur erledigt werden?
Das hängt von der verfügbaren Zeit ab, nicht nur vom Budget. Wenn jemand den Prozess verantwortet, führt die interne Steuerung tendenziell zu relevanteren Links; eine Agentur ist sinnvoll, wenn Volumen Priorität hat und intern niemand Kapazitäten frei hat. Welchen Weg Sie auch wählen: Bezahlte oder gesponserte Platzierungen müssen weiterhin gemäß den Endorsement-Richtlinien der FTC offengelegt werden.
Sehen Sie, wo Ihr Linkprofil heute steht
Bevor Sie Ihren Prozess neu aufbauen, hilft es zu sehen, was bereits funktioniert und was nicht. Werfen Sie einen Blick auf einen Beispiel-SEO-Report, um zu sehen, wie Link- und Ranking-Daten zusammenlaufen, sobald Sie Ihren Linkbuilding-Workflow für bessere Rankings optimieren, und sprechen Sie anschließend mit dem Team darüber, wie sich das auf Ihre Website übertragen lässt.
Quellen
Über den Autor
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