Die 9 besten E-Mail-Marketing-Tools für kleine Unternehmen 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Für die meisten kleinen Unternehmen ist Mailchimp die einfachste erste Wahl für einen Newsletter mit simpler Automatisierung. Brevo passt zu einer großen Liste, die Sie nur gelegentlich anschreiben. Unten stellen wir neun Tools vor, jeweils mit kostenlosem Plan oder Testzeitraum, einem Startpreis und einer klaren Einschätzung, für wen es sich eignet.

Alle Angaben stammen von der Website, der Preisseite und der Dokumentation der jeweiligen Plattform, nicht aus eigenen Praxistests jedes Tools. Verstehen Sie die Details als Ausgangspunkt und prüfen Sie die aktuellen Limits beim jeweiligen Anbieter, bevor Sie sich festlegen.

So haben wir die beste E-Mail-Marketing-Software für kleine Unternehmen ausgewählt

Das richtige Tool ist nicht das mit den meisten Funktionen, sondern das, das Sie jede Woche ohne steile Lernkurve und ohne böse Überraschung auf der Rechnung öffnen. Wir haben bei jeder Plattform vier Dinge gewichtet.

Preis und kostenloser Plan

Die Kosten fallen für ein kleines Unternehmen stärker ins Gewicht als für einen Konzern mit eigenem Budget. Wir haben den Startpreis des kostenpflichtigen Tarifs festgehalten und ob es einen brauchbaren kostenlosen Plan gibt, im Unterschied zu einer Testphase, die ausläuft. Bei Brevo und MailerLite können Sie zum Beispiel monatelang echte Kampagnen versenden, bevor Sie eine Kreditkarte brauchen.

Funktionen, die für kleine Teams zählen

Ein kleines Unternehmen braucht selten Personalisierung auf Enterprise-Niveau. Es braucht einen Drag-and-drop-Editor, einfache Automatisierung wie Willkommens-E-Mails und Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe, Listensegmentierung und übersichtliche Berichte zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen. Danach haben wir zuerst gesucht und dann notiert, wo eine Plattform mit KI-Inhaltstools oder E-Commerce-Integrationen weitergeht.

Zustellbarkeit und Zuverlässigkeit

Ein Tool ist nur so gut wie seine Fähigkeit, im Posteingang statt im Spam-Ordner zu landen. Das hängt von der Einrichtung der Authentifizierung und der Absenderreputation ab, ebenso wie von der Verfügbarkeit der Plattform. Zustellraten können wir ohne eigene Kampagnen nicht überprüfen, deshalb haben wir uns auf die öffentlichen Angaben der Anbieter zu ihrer Infrastruktur gestützt.

Was diese Liste auslässt

Es gibt Dutzende E-Mail-Plattformen, und diese Liste ist nicht vollständig. Wir haben uns auf Angebote mit kostenlosem oder günstigem Einstieg und Erfahrung mit kleinen Unternehmen konzentriert. Wenn Sie auch breitere Marketing-Software vergleichen, ist ein Blick auf die KI-Tools, die kleine Unternehmen 2026 einsetzen, ein nützlicher Zusatz, denn mehrere E-Mail-Plattformen bündeln KI-Texte und Segmentierung inzwischen in ihren Kernplänen.

Wo E-Mail-Marketing neben SEO und organischer Suche steht

E-Mail-Software verwaltet einen Kanal, der Ihnen gehört. Ihre Liste verschwindet also nicht, wenn eine Plattform ihren Algorithmus ändert. Bei der organischen Suche ist das anders: Organischer Traffic bleibt einer der langlebigsten Wachstumsmotoren für kleine Unternehmen, doch er braucht länger im Aufbau und hängt von Faktoren ab, die Sie nicht kontrollieren.

Die meisten kleinen Unternehmen brauchen beides: E-Mail pflegt Menschen, die Sie bereits kennen, die Suche bringt Menschen, die Sie noch nicht kennen. Wenn Sie ein begrenztes Budget aufteilen, hilft es zu verstehen, was SEO für ein kleines Unternehmen tatsächlich kostet, bevor Sie Geld in einen der beiden Kanäle stecken. Ein E-Mail-Tool für 10 $ im Monat und ein bescheidenes SEO-Budget schlagen oft die Alles-auf-eine-Karte-Strategie.

Bei einem kleinen Team passt ein wöchentlicher 5-Stunden-SEO-Plan für kleine Marketingteams gut zu den schlankeren E-Mail-Tools dieser Liste, denn keines von beiden sollte Ihre ganze Woche auffressen.

Die 9 besten E-Mail-Marketing-Tools für kleine Unternehmen

Jeder Eintrag beschreibt, was das Tool kann, ob es einen kostenlosen Plan gibt und was der kostenpflichtige Einstiegstarif kostet. Die Preise stammen mit Stand Oktober 2026 von der veröffentlichten Preisseite des jeweiligen Anbieters und ändern sich. Prüfen Sie sie daher vor dem Kauf.

1. Mailchimp: am besten für den ersten Newsletter und viele Integrationen

Mailchimp ist der bekannteste Name im E-Mail-Marketing und verdient ihn sich durch die Anbindung an Hunderte anderer Tools, von Shopify über QuickBooks bis Canva. Newsletter, einfache Automatisierung, Landingpages und Zielgruppensegmentierung finden sich in einem einzigen Dashboard, dazu kommen KI-gestützte Textvorschläge im Editor.

Der kostenlose Plan umfasst bis zu 500 Kontakte und etwa 1.000 E-Mails pro Monat. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13 $/Monat für den Tarif Essentials mit 500 Kontakten.

Wählen Sie es, wenn mehrere Ihrer Tools mit Ihrer E-Mail-Liste synchronisiert werden müssen oder Sie die größte Auswahl an Vorlagen und Integrationen wollen. Lassen Sie es aus, wenn Ihre Liste schnell wächst, denn der Preis steigt mit der Zahl der Kontakte rasch.

2. Brevo: am besten für eine große Liste, die Sie selten anschreiben

Brevo (früher Sendinblue) berechnet nach versendeten E-Mails, nicht nach gespeicherten Kontakten. Bei 10.000 Kontakten und einem monatlichen Newsletter kann dieses Modell gegenüber kontaktbasierten Wettbewerbern echtes Geld sparen. Außerdem sind SMS und ein einfaches CRM enthalten.

Der kostenlose Plan erlaubt unbegrenzt viele Kontakte und 300 E-Mails pro Tag. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $/Monat für den Tarif Starter, der 5.000 E-Mails pro Monat abdeckt.

Wählen Sie es, wenn Ihre Liste groß ist und Sie selten versenden. Lassen Sie es aus, wenn Sie von Anfang an erstklassige Zustellbarkeit brauchen, denn Testberichte bewerten sie als solide, aber nicht als die beste.

3. MailerLite: am besten für Einfachheit und einen großzügigen kostenlosen Plan

MailerLite hält seine Oberfläche übersichtlich und die Lernkurve kurz. Damit ist es ein guter Start für ein Unternehmen, das noch nie eine Kampagne versendet hat. Es bietet einen Drag-and-drop-Editor, Landingpages, einen einfachen Website-Baukasten und Automatisierungs-Workflows.

Der kostenlose Plan deckt bis zu 1.000 Abonnenten und 12.000 E-Mails pro Monat ab, zählt damit zu den großzügigsten Limits hier. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat für den Tarif Growing Business mit 500 Abonnenten.

Wählen Sie es, wenn Sie neu im E-Mail-Marketing sind und möglichst wenige Klicks zwischen Anmeldung und versendeter Kampagne wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie ein integriertes CRM oder umfangreiche Funktionen für die Sales-Pipeline brauchen.

4. Constant Contact: am besten für lokale Unternehmen mit Veranstaltungen

Constant Contact bedient seit Jahrzehnten lokale Unternehmen, Non-Profits und Veranstalter. Eventanmeldung, Umfrage-Builder und Social-Media-Posting stehen neben den üblichen Kampagnen. Die Automatisierung ist einfacher als bei neueren Plattformen, die Vorlagenbibliothek dafür umfangreich.

Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, nur einen Testzeitraum. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12 $/Monat für den Tarif Lite mit 500 Kontakten.

Wählen Sie es, wenn Sie Workshops, Kurse oder Aktionen vor Ort veranstalten und Eventtools gebündelt mit E-Mail wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie fortgeschrittene, verhaltensgesteuerte Automatisierung brauchen.

5. ActiveCampaign: am besten für fortgeschrittene Automatisierung und ein integriertes CRM

ActiveCampaign basiert auf Wenn-dann-Logik: Öffnet ein Kontakt eine E-Mail, klickt er auf einen Link oder bricht er einen Warenkorb ab, wird automatisch eine bestimmte Folgeaktion ausgelöst. Lead-Scoring, eine Sales-Pipeline und bedingte Inhalte gehören dazu. Das ist mehr Tiefe, als die meisten kleinen Unternehmen am ersten Tag brauchen, wird aber wertvoll, sobald einfache Newsletter nicht mehr genügen.

Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, nur eine kostenlose Testphase. Die Startpreise hängen von der Kontaktzahl und der Laufzeit ab, prüfen Sie daher auf der Preisseite den aktuellen Preis für Ihre Listengröße.

Wählen Sie es, wenn Sie Marketing-Automatisierung und ein CRM in einem Abonnement wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie gelegentlich Newsletter versenden und noch keine verhaltensbasierten Auslöser brauchen.

6. Omnisend: am besten für E-Commerce und Shopify-Shops

Omnisend ist speziell für Onlineshops gebaut. Es bringt Automatisierungsvorlagen für abgebrochene Warenkörbe, Nachfassaktionen nach dem Kauf und Rückgewinnungskampagnen mit, dazu SMS und Push-Benachrichtigungen im selben Workflow-Builder, und es lässt sich nativ mit Shopify und WooCommerce verbinden.

Der kostenlose Plan enthält 500 E-Mails pro Monat und 250 Kontakte, dazu ein kleines SMS-Guthaben. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 16 $/Monat für den Tarif Standard, der 6.000 E-Mails und 500 Kontakte abdeckt.

Wählen Sie es, wenn Sie einen Onlineshop betreiben und von Anfang an Warenkorb-Rückgewinnung und E-Mails nach dem Kauf wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie keine Produkte verkaufen, denn die Vorlagen setzen einen Shop voraus.

7. HubSpot: am besten, wenn Sie E-Mail und CRM in einem System wollen

HubSpot bündelt E-Mail-Marketing mit einem kostenlosen CRM, Kontakt-Tracking und Vertriebstools. Jede E-Mail ist mit einem Kontaktdatensatz verknüpft, sodass Sie mehr von der Reise jedes Kunden sehen als bei einer reinen E-Mail-Plattform. Der Preis dafür ist eine anspruchsvollere Oberfläche und ein Preis, der in höheren Tarifen schnell steigt.

Der kostenlose Plan deckt bis zu 2.000 E-Mails pro Monat und 1.000 Kontakte ab. Der Tarif Marketing Hub Starter wird ab etwa 20 $/Monat für 1.000 Marketing-Kontakte gelistet.

Wählen Sie es, wenn Sie E-Mail und CRM von Anfang an zusammen wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie nur E-Mail brauchen und sich nicht in eine breitere Plattform einarbeiten möchten.

8. Moosend: am besten für Automatisierung mit knappem Budget

Moosend bietet visuelle Automatisierungs-Workflows, einen Landingpage-Builder und E-Commerce-Produktempfehlungen zu einem niedrigeren Preis als viele Wettbewerber. Es richtet sich an kleine Unternehmen und Start-ups, die Automatisierung ohne Enterprise-Preise wollen.

Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, nur eine 30-tägige kostenlose Testphase. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $/Monat für den Tarif Pro, der bis zu 500 Kontakte mit unbegrenztem E-Mail-Versand abdeckt.

Wählen Sie es, wenn Sie Automatisierungs-Workflows mit kleinem Budget wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie einen dauerhaft kostenlosen Tarif statt eines Testfensters möchten.

9. Sender: am besten für niedrige Preise und einen großzügigen kostenlosen Tarif

Sender hält es einfach: mit Drag-and-drop-Editor, einfacher Automatisierung sowie E-Mail- und SMS-Kampagnen zu einem der niedrigsten Preise hier. Es eignet sich für Freiberufler und kleine Teams, die echten Funktionsumfang ohne Lernkurve wollen.

Der kostenlose Plan deckt etwa 2.500 Abonnenten und rund 12.000 E-Mails pro Monat ab. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 8 $/Monat für den Tarif Standard mit 5.000 Abonnenten.

Wählen Sie es, wenn Sie den großzügigsten kostenlosen Plan dieser Liste für eine wachsende Kontaktzahl wollen. Lassen Sie es aus, wenn Sie fortgeschrittene Berichte oder eine große Vorlagenbibliothek brauchen.

Vergleichstabelle: E-Mail-Marketing-Software für kleine Unternehmen

Option	Am besten für	Kostenloser Plan	Startpreis	Wichtigste Einschränkung
Mailchimp	Erster Newsletter, viele Integrationen	Ja (500 Kontakte, ca. 1.000 E-Mails/Monat)	13 $/Monat	Preis steigt schnell, wenn Ihre Liste wächst
Brevo	Große Liste, seltene Sendungen	Ja (300 E-Mails/Tag, unbegrenzt Kontakte)	9 $/Monat	E-Mail-Editor und Zustellbarkeit sind solide, aber nicht Spitzenklasse
MailerLite	Einfachheit für Einsteiger	Ja (1.000 Abonnenten, 12.000 E-Mails/Monat)	10 $/Monat	Kein integriertes CRM und keine Sales-Pipeline
Constant Contact	Lokale Unternehmen und Events	Nein (nur Testphase)	12 $/Monat	Automatisierung ist einfach im Vergleich zu neueren Tools
ActiveCampaign	Fortgeschrittene Automatisierung + CRM	Nein (nur Testphase)	Siehe Preisseite	Kein kostenloser Tarif, steilere Lernkurve
Omnisend	E-Commerce und Shopify	Ja (250 Kontakte, 500 E-Mails/Monat)	16 $/Monat	Auf Shops ausgerichtet, sonst weniger nützlich
HubSpot	All-in-one CRM + E-Mail	Ja (1.000 Kontakte, 2.000 E-Mails/Monat)	ca. 20 $/Monat	Kosten steigen in höheren Tarifen schnell
Moosend	Günstige Automatisierung	Nein (30 Tage Testphase)	9 $/Monat	Weniger Vorlagen als größere Wettbewerber
Sender	Preis-Leistung und ein großer kostenloser Tarif	Ja (ca. 2.500 Abonnenten)	8 $/Monat	Schlankere Berichte als bei Premium-Tools

So haben wir verglichen

Wir haben die öffentlichen Preis- und Funktionsseiten jedes Anbieters sowie die unter „Quellen“ aufgeführten Bewertungsseiten geprüft. Wir haben keine kostenpflichtigen Konten eröffnet und keine Testkampagnen versendet. Zustellbarkeit und Alltagstauglichkeit beruhen daher auf den Aussagen von Anbietern und Testern. Preise ändern sich häufig, prüfen Sie den Betrag deshalb für Ihre eigene Listengröße.

Wann der kostenlose Plan reicht und wann nicht

Wann der kostenlose Plan reicht

Ein kostenloser Plan funktioniert gut für den Anfang. Mit einer Liste unter 500 bis 1.000 Kontakten und einem Newsletter ein paar Mal im Monat kommen Sie mit Mailchimp, MailerLite, Brevo oder Sender ohne Rechnung aus. Diese Tarife enthalten in der Regel einen Drag-and-drop-Editor, einfache Automatisierung wie Willkommens-E-Mails und Standardberichte zu Öffnungen und Klicks. Das reicht, um herauszufinden, ob sich E-Mail für Sie lohnt, bevor Sie etwas ausgeben.

Agenturen und Berater, die recherchieren, was SEO-Firmen für kleine Unternehmen üblicherweise verlangen, stellen oft fest, dass dieselbe Logik auch für Marketing-Software gilt: günstig starten, beweisen, dass der Kanal funktioniert, dann investieren.

Wann Sie upgraden sollten

Kostenlose Pläne stoßen an ihre Grenzen, sobald Ihre Liste ein paar hundert Kontakte überschreitet oder Sie mehrstufige Automatisierung, A/B-Tests oder das Entfernen des Plattform-Brandings aus Ihren E-Mails brauchen. E-Commerce-Shops steigen meist früher um als Content-Unternehmen, weil Warenkorb-Rückgewinnung und Sequenzen nach dem Kauf bei den meisten Plattformen hinter der Automatisierung der bezahlten Tarife liegen. Die Frage, ob sich die Ausgabe lohnt, entspricht der Frage, ob sich SEO für ein kleines Unternehmen lohnt, und für beide Kanäle lautet die ehrliche Antwort meist: „Ja, sobald Sie etwas haben, das sich zu bewerben lohnt, und einen Prozess für das Nachfassen.“

Prüfen Sie vor dem Upgrade Ihr tatsächliches Versandvolumen und Ihre Kontaktzahl anhand der Limits des jeweiligen Plans. Die meisten Anbieter nennen diese klar auf der Preisseite, aber Zusatzgebühren bei Überschreitung oder erzwungene Planwechsel können Sie überraschen, wenn Ihre Liste mitten im Monat wächst.

E-Mail-Marketing-Software für Agenturen und Teams mit mehreren Kunden

Wenn Sie E-Mail-Marketing für mehr als einen kleinen Kunden betreuen, brauchen Sie eine Plattform mit mehreren Absenderdomains, Berichten auf Kundenebene und vernünftigen Preisen pro Konto im größeren Maßstab. Brevo und HubSpot bieten beide Agentur- oder Multi-Marken-Optionen. Es lohnt sich, sie mit speziellen SEO-Software-Tools für Agenturen zu vergleichen, wenn Sie für dieselben Kunden auch Suchkampagnen betreiben, denn ein gemeinsamer Tool-Stack kann Geld sparen und das Hin- und Herwechseln zwischen Tabs verringern.

Ob Sie diese Fähigkeit selbst aufbauen oder abgeben, folgt denselben Abwägungen wie beim Auslagern von SEO für kleine Unternehmen: Ein spezialisierter Experte ist schneller, aber ein Generalist im eigenen Team hält die Kontrolle näher bei Ihnen. Viele kleine Agenturen entscheiden sich dafür, SEO-Management ohne Agenturrechnung zu betreiben, und behalten auch die E-Mail-Umsetzung im Haus, denn die beiden Fähigkeiten überschneiden sich stärker, als man denkt.

Die Wahl nach dem, was Sie tatsächlich versenden

Nicht jedes kleine Unternehmen braucht dasselbe Tool. Stellen Sie sich deshalb drei Fragen, bevor Sie sich auf einen Plan festlegen:

• Wie oft werden Sie versenden? Seltene Absender mit großen Listen fahren mit der E-Mail-basierten Preisgestaltung von Brevo besser, häufige Absender mit kleineren Listen besser mit einem Pauschaltarif wie bei MailerLite oder Sender.
• Verkaufen Sie online Produkte? Dann sparen Ihnen die vorgefertigten E-Commerce-Automatisierungen von Omnisend Einrichtungszeit, die allgemeine Tools nicht bieten.
• Brauchen Sie auch ein CRM? HubSpot und ActiveCampaign haben beide eines im Abonnement integriert, was ein separates Tool komplett ersetzen kann.

Wenn Sie neben Ihrem E-Mail-Plan SEO-Best-Practices lesen, die aktuell wirklich funktionieren, vermeiden Sie Taktiken, die nicht zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Dieselbe Disziplin verhindert, dass aus einem E-Mail-Programm ein Haufen ungenutzter Automatisierungsvorlagen wird.

Die meisten Anbieter veröffentlichen außerdem Hinweise zu Listenpflege und Einwilligung. Wenn Ihre Abonnenten in mehreren Ländern leben, beachten Sie, dass die Einwilligungsregeln je nach Region unterschiedlich sind: Die Personal Data Protection Commission (PDPC) in Singapur etwa stellt eigene Anforderungen an die Einwilligung für Werbenachrichten, die über die übliche US-Praxis hinausgehen. Prüfen Sie also die lokalen Regeln, wenn Sie Kontakte außerhalb der USA anschreiben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist insgesamt die beste E-Mail-Marketing-Software für kleine Unternehmen?

Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht, aber Mailchimp und MailerLite sind die häufigsten Startpunkte, weil beide einen brauchbaren kostenlosen Plan und eine kurze Lernkurve bieten. Brevo ist die bessere Wahl, wenn Ihre Liste groß ist, Sie aber selten versenden, und Omnisend ist die bessere Wahl, wenn Sie einen Onlineshop betreiben.

Gibt es wirklich kostenlose E-Mail-Marketing-Software?

Mehrere Plattformen, darunter MailerLite, Brevo, Sender, Mailchimp und Omnisend, bieten dauerhaft kostenlose Pläne statt zeitlich begrenzter Testphasen. Der Haken sind die Limits bei Kontakten und Sendungen: Sobald Sie darüber hinauswachsen, brauchen Sie einen kostenpflichtigen Plan.

Was kostet E-Mail-Marketing-Software für ein kleines Unternehmen?

Die kostenpflichtigen Einstiegspläne dieser Liste reichen von 8 $/Monat bis etwa 20 $/Monat. Bei fast jeder Plattform steigen die Kosten mit der Listengröße. Prüfen Sie die Preise daher für die Kontaktzahl, die Sie in sechs bis zwölf Monaten erwarten, nicht nur für den heutigen Stand.

Welches E-Mail-Marketing-Tool ist am besten für E-Commerce?

Omnisend ist speziell für Onlineshops gebaut, mit vorgefertigter Automatisierung für abgebrochene Warenkörbe und Nachfassaktionen nach dem Kauf. Klaviyo ist eine weitere auf E-Commerce ausgerichtete Option, die Sie sich ansehen sollten, wenn Sie einen Shopify-Shop mit höherem Volumen betreiben, auch wenn es nicht zu den neun Empfehlungen dieser Liste gehört.

Brauche ich Marketing-Automation-Software, oder reicht ein E-Mail-Tool?

Für ein kleines Unternehmen, das regelmäßig einen Newsletter versendet, reicht ein unkompliziertes E-Mail-Tool. Wenn Sie verhaltensgesteuerte Sequenzen, E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben, Lead-Scoring oder mehrstufige Nurture-Kampagnen wollen, sehen Sie sich eine Plattform wie ActiveCampaign oder Omnisend an, die Automatisierung als Kernfunktion versteht.

Mit einem Tool starten, nicht mit zehn Tabs

Wählen Sie eine Plattform anhand Ihrer tatsächlichen Versandhäufigkeit und Listengröße. Die beste E-Mail-Marketing-Software für ein kleines Unternehmen ist die, die zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise passt, nicht die mit der längsten Funktionsliste. Die meisten kleinen Unternehmen wachsen innerhalb eines Jahres aus ihrem ersten kostenlosen Plan heraus, ein Zeichen dafür, dass E-Mail funktioniert. Wenn Sie außerdem wissen möchten, wie der Suchverkehr in denselben Wachstumsplan passt, sprechen Sie mit dem Team von SearchBlueprint darüber, wie Ihre Website derzeit in der Suche erscheint.

Quellen

• [13 Best Free Email Marketing Platforms Compared 2026)
• 12 Best Email Marketing Platforms Compared for 2026
• Best Email Marketing Software 2026 (Tested and Reviewed)
• The 22 Best Email Marketing Platforms for Small Business ...
• 10 Best Email Marketing Software for Small Businesses in ...