Come condividere l'accesso a Google Search Console nel modo giusto
Di Toy Wen Da, Co-founder · Aggiornato · 5 min di lettura
Tradotto dall'originale in inglese. Leggilo in inglese
Per condividere l'accesso a Google Search Console, apri Impostazioni > Utenti e autorizzazioni (Settings > Users and permissions), clicca su Aggiungi utente (Add user), inserisci l'email dell'account Google della persona e scegli l'autorizzazione Completa o Limitata (Full o Restricted). Non scambi mai una password, perché Google collega l'email direttamente alla tua proprietà verificata.
Passo dopo passo: concedere l'accesso a Google Search Console
Segui questi passaggi, così come appaiono nell'interfaccia attuale di Search Console:
- Accedi a Google Search Console con un account che ha l'autorizzazione di Proprietario (Owner).
- Seleziona la proprietà che vuoi condividere dal menu a discesa delle proprietà, in alto a sinistra.
- Clicca su Impostazioni (Settings) nel menu di sinistra (l'icona dell'ingranaggio, in basso).
- Clicca su Utenti e autorizzazioni (Users and permissions).
- Clicca sul pulsante Aggiungi utente (Add user), in alto a destra.
- Scrivi l'indirizzo email della persona nel campo apposito.
- Scegli un livello di autorizzazione, Completa o Limitata (Full o Restricted).
- Clicca su Aggiungi (Add) per confermare.
Il nuovo utente riceve una notifica via email e vede la proprietà nel proprio account Search Console al successivo accesso. Non c'è nessun link di invito su cui cliccare e nessun login separato da gestire.
Quale livello di autorizzazione scegliere
Le autorizzazioni di Search Console sono su tre livelli, quindi scegli quello in linea con ciò che la persona deve davvero fare.
| Livello di autorizzazione | Cosa può fare | Può aggiungere o rimuovere utenti? | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Proprietario (Owner) | Controllo completo, compresa la verifica della proprietà e la gestione di tutti gli utenti | Sì | Te, o un partner tecnico di lungo periodo |
| Completa (Full) | Vedere tutti i dati, inviare sitemap, richiedere l'indicizzazione, usare la maggior parte degli strumenti | No | La tua agenzia SEO o un marketer interno |
| Limitata (Restricted) | Vedere la maggior parte dei report e dei dati, ma non eseguire azioni | No | Un cliente, un decisore o un analista che ha solo bisogno di visibilità |
Un Proprietario può verificare il sito con diversi metodi, come un tag HTML, un record DNS o Google Analytics, e secondo la documentazione di Google Search Central sulla verifica della proprietà, solo un Proprietario può aggiungere o rimuovere altri utenti. Se stai valutando la qualità dei link e non l'accesso, il report Link di Search Console è il posto giusto dove guardare, e questa guida per controllare i backlink spam in Google Search Console lo illustra senza alcuno strumento a pagamento.
Quando la condivisione integrata basta e quando no
La condivisione nativa copre la maggior parte delle situazioni quotidiane, ma ha limiti concreti.
Una sola proprietà o l'intero sito
Se qualcuno deve controllare un solo dominio o sottodominio, lo aggiungi come utente e hai finito. Un'azienda con dieci sottodomini per le sedi o con più ccTLD deve ripetere la procedura per ogni proprietà, perché Search Console non ha una dashboard unica che copra proprietà che non hai già raggruppato sotto un solo account.
Un favore una tantum o un flusso di lavoro continuo
Concedere l'accesso per un audit una tantum è semplice: aggiungi l'utente, lascia che dia un'occhiata e rimuovilo quando ha finito. Report ricorrenti, avvisi automatici o un foglio di calcolo settimanale con i dati sono un altro discorso. Spesso i team estraggono quei dati tramite l'API di Search Console invece di aggiungere un altro utente in carne e ossa, dato che l'API restituisce le stesse metriche in modo programmatico.
Errori comuni nella condivisione dell'accesso a Search Console
- Assegnare a tutti l'autorizzazione Completa per impostazione predefinita, quando la maggior parte dei decisori ha bisogno solo dell'accesso Limitato per consultare i report.
- Dimenticare di rimuovere le agenzie o i freelance del passato, il cui accesso Completo permette ancora di inviare sitemap o modificare le impostazioni.
- Aggiungere un'email personale invece di una di lavoro, cosa che rende più difficile capire in seguito chi ha accesso.
- Dare per scontato che l'accesso passi con il passaggio di consegne di un progetto. Non è così: ogni nuovo partner va aggiunto manualmente.
Domande frequenti
Devo dare a qualcuno la mia password per condividere l'accesso a Search Console?
No. L'accesso è legato all'email dell'account Google della persona, non alle tue credenziali di accesso, quindi non condividi mai una password.
Posso dare a qualcuno l'accesso a una sola pagina invece che all'intera proprietà?
No. Le autorizzazioni si applicano all'intera proprietà e non puoi limitare un utente a un singolo URL o a una singola cartella.
Che cosa succede se per errore rendo qualcuno Proprietario?
Quella persona può aggiungere o rimuovere altri utenti, te compreso, e verificare o annullare la verifica della proprietà. Puoi retrocederla a Completa o Limitata dalla pagina Utenti e autorizzazioni, a patto di avere ancora tu l'accesso come Proprietario.
La persona che aggiungo ha bisogno di un account Gmail?
Serve un account Google, ma va bene qualsiasi indirizzo email collegato a uno, compresa un'email di lavoro.
Posso vedere chi ha accesso alla mia proprietà di Search Console?
Sì. La pagina Utenti e autorizzazioni elenca ogni utente, il suo livello di autorizzazione e se è stato aggiunto come Proprietario, Completa o Limitata.
Parla con il team dei tuoi dati di Search Console
Sapere come condividere l'accesso è solo metà del lavoro, perché qualcuno deve ancora trasformare quei clic e quelle impressioni in decisioni. Se vuoi vedere quei dati in un report chiaro e pronto da presentare al cliente, parla con il team e dai un'occhiata a un report di esempio costruito su dati reali di Search Console.
Risorse / Riferimenti
Fonti
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