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So geben Sie Google Search Console Zugriff richtig frei

Von Toy Wen Da, Mitgründer · Aktualisiert · 5 Min. Lesezeit

Übersetzt aus dem englischen Original. Auf Englisch lesen

Um Google Search Console Zugriff freizugeben, öffnen Sie Einstellungen > Nutzer und Berechtigungen (Settings > Users and permissions), klicken auf Nutzer hinzufügen (Add user), geben die E-Mail-Adresse des Google-Kontos der Person ein und wählen die Berechtigung „Vollständig“ (Full) oder „Eingeschränkt“ (Restricted). Ein Passwort müssen Sie nie weitergeben, denn Google verknüpft die E-Mail-Adresse direkt mit Ihrer verifizierten Property.

Ein Smartphone auf einem Tisch zeigt nachts Google-Suchtrends an.

Schritt für Schritt: Zugriff auf Google Search Console gewähren

Diagrammidee: Eine Person arbeitet an einem Laptop und zeigt die Schritte, um jemandem Zugriff auf eine Search-Console-Property zu geben.

Folgen Sie diesen Schritten, so wie sie in der aktuellen Search-Console-Oberfläche erscheinen:

  1. Melden Sie sich bei Google Search Console mit einem Konto an, das die Berechtigung „Inhaber“ (Owner) hat.
  2. Wählen Sie im Property-Dropdown oben links die Property aus, die Sie freigeben möchten.
  3. Klicken Sie im linken Menü auf „Einstellungen“ (Settings) – das Zahnradsymbol weiter unten.
  4. Klicken Sie auf „Nutzer und Berechtigungen“ (Users and permissions).
  5. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Nutzer hinzufügen“ (Add user).
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das vorgesehene Feld ein.
  7. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe: „Vollständig“ (Full) oder „Eingeschränkt“ (Restricted).
  8. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Hinzufügen“ (Add).

Die neue Nutzerin bzw. der neue Nutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und sieht die Property beim nächsten Login im eigenen Search-Console-Konto. Es gibt keinen Einladungslink, auf den geklickt werden muss, und keinen separaten Login, den Sie verwalten müssten.

Welche Berechtigungsstufe Sie wählen sollten

Die Berechtigungen in der Search Console gibt es in drei Stufen. Wählen Sie die Stufe passend dazu, was die Person tatsächlich tun muss.

Berechtigungsstufe Das kann die Person Nutzer hinzufügen oder entfernen? Am besten für
Inhaber (Owner) Volle Kontrolle, einschließlich Inhaberschaft verifizieren und alle Nutzer verwalten Ja Sie selbst oder einen langfristigen technischen Partner
Vollständig (Full) Alle Daten einsehen, Sitemaps einreichen, Indexierung anfordern, die meisten Tools nutzen Nein Ihre SEO-Agentur oder Ihre interne Marketingkraft
Eingeschränkt (Restricted) Die meisten Berichte und Daten einsehen, aber keine Aktionen ausführen Nein Kunden, Entscheider oder Analysten, die nur Einblick brauchen

Ein Inhaber kann die Website über verschiedene Methoden verifizieren, etwa per HTML-Tag, DNS-Eintrag oder Google Analytics. Laut der Dokumentation von Google Search Central zur Property-Verifizierung kann nur ein Inhaber andere Nutzer hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie die Qualität von Links prüfen wollen und es nicht um den Zugriff geht, ist der Links-Bericht in der Search Console die richtige Stelle. Dieser Leitfaden zum Prüfen von Spam-Backlinks in der Google Search Console zeigt Ihnen, wie das ganz ohne kostenpflichtiges Tool geht.

Wann die integrierte Freigabe reicht und wann nicht

Diagrammidee: Hände halten ein Tablet mit der Google-Suchseite und veranschaulichen die Grenzen der integrierten Freigabe.

Die native Freigabe deckt die meisten alltäglichen Situationen ab, hat aber echte Grenzen.

Eine Property vs. die gesamte Website

Wenn jemand eine einzelne Domain oder Subdomain prüfen soll, fügen Sie die Person als Nutzer hinzu, und die Sache ist erledigt. Ein Unternehmen mit zehn Standort-Subdomains oder mehreren ccTLDs muss den Vorgang für jede Property wiederholen, denn die Search Console hat kein einzelnes Dashboard, das Properties umfasst, die Sie nicht bereits unter einem Konto gruppiert haben.

Ein einmaliger Gefallen vs. ein laufender Workflow

Zugriff für ein einmaliges Audit zu gewähren ist einfach: Nutzer hinzufügen, schauen lassen und nach Abschluss wieder entfernen. Wiederkehrende Berichte, automatische Benachrichtigungen oder eine wöchentliche Tabelle mit Daten sind etwas anderes. Teams holen diese Daten oft über die Search Console API, statt einen weiteren menschlichen Nutzer hinzuzufügen, denn die API liefert dieselben Kennzahlen programmatisch.

Häufige Fehler beim Freigeben des Search-Console-Zugriffs

  • Alle standardmäßig mit der Berechtigung „Vollständig“ auszustatten, obwohl die meisten Entscheider nur eingeschränkten Zugriff brauchen, um Berichte zu sehen.
  • Frühere Agenturen oder Freelancer zu entfernen vergessen, deren Zugriff „Vollständig“ es ihnen weiterhin erlaubt, Sitemaps einzureichen oder Einstellungen zu ändern.
  • Eine private statt einer geschäftlichen E-Mail-Adresse hinzuzufügen, wodurch sich später schwerer nachvollziehen lässt, wer Zugriff hat.
  • Anzunehmen, dass der Zugriff bei einer Projektübergabe mitwandert. Das tut er nicht, jeder neue Partner muss manuell hinzugefügt werden.
Diagrammidee: Ein Smartphone zeigt die Google-Suche im Dunkelmodus und steht stellvertretend für die typischen Fehler beim Freigeben von Zugriff.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich jemandem mein Passwort geben, um Search-Console-Zugriff freizugeben?

Nein. Der Zugriff ist an die E-Mail-Adresse des Google-Kontos der Person gebunden, nicht an Ihre Zugangsdaten, daher geben Sie nie ein Passwort weiter.

Kann ich jemandem Zugriff auf nur eine Seite statt auf die ganze Property geben?

Nein. Berechtigungen gelten für die gesamte Property, und Sie können einen Nutzer nicht auf eine einzelne URL oder einen Ordner beschränken.

Was passiert, wenn ich versehentlich jemanden zum Inhaber mache?

Die Person kann andere Nutzer hinzufügen oder entfernen, auch Sie, und die Property verifizieren oder die Verifizierung aufheben. Sie können sie auf der Seite „Nutzer und Berechtigungen“ auf „Vollständig“ oder „Eingeschränkt“ herabstufen, solange Sie selbst noch Inhaber sind.

Braucht die hinzugefügte Person ein Gmail-Konto?

Sie braucht ein Google-Konto, aber jede damit verknüpfte E-Mail-Adresse funktioniert, auch eine geschäftliche.

Kann ich sehen, wer Zugriff auf meine Search-Console-Property hat?

Ja. Die Seite „Nutzer und Berechtigungen“ listet jeden Nutzer mit seiner Berechtigungsstufe auf und zeigt, ob er als Inhaber, mit „Vollständig“ oder mit „Eingeschränkt“ hinzugefügt wurde.

Sprechen Sie mit dem Team über Ihre Search-Console-Daten

Zu wissen, wie man Zugriff freigibt, ist nur die halbe Arbeit, denn jemand muss diese Klicks und Impressionen noch in Entscheidungen übersetzen. Wenn Sie diese Daten in einem übersichtlichen, kundenfertigen Bericht sehen möchten, sprechen Sie mit dem Team und werfen Sie einen Blick auf einen Beispielbericht, der aus echten Search-Console-Daten erstellt wurde.

Ressourcen / Referenzen

  1. Google Search Console
  2. Google Search Central
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Quellen

Über den Autor

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