Comment partager l'accès à Google Search Console dans les règles de l'art
Par Toy Wen Da, Cofondateur · Mis à jour le · 5 min de lecture
Traduit de l'original en anglais. Lire en anglais
Pour partager l'accès à Google Search Console, ouvrez Paramètres (Settings) > Utilisateurs et autorisations (Users and permissions), cliquez sur Ajouter un utilisateur (Add user), saisissez l'adresse e-mail du compte Google de la personne et choisissez l'autorisation Complète ou Restreinte. Aucun mot de passe n'est échangé, car Google associe directement l'adresse e-mail à votre propriété validée.
Pas à pas : donner accès à Google Search Console
Suivez ces étapes telles qu'elles apparaissent dans l'interface actuelle de Search Console :
- Connectez-vous à Google Search Console avec un compte disposant de l'autorisation Propriétaire.
- Sélectionnez la propriété que vous souhaitez partager dans le menu déroulant des propriétés, en haut à gauche.
- Cliquez sur Paramètres (Settings) dans le menu de gauche (l'icône en forme d'engrenage, vers le bas).
- Cliquez sur Utilisateurs et autorisations (Users and permissions).
- Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur (Add user), en haut à droite.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne dans le champ prévu.
- Choisissez un niveau d'autorisation, Complète ou Restreinte.
- Cliquez sur Ajouter (Add) pour confirmer.
Le nouvel utilisateur reçoit une notification par e-mail et voit la propriété dans son propre compte Search Console à sa prochaine connexion. Il n'y a aucun lien d'invitation sur lequel cliquer et aucun identifiant distinct à gérer.
Quel niveau d'autorisation choisir
Les autorisations de Search Console se déclinent en trois niveaux : adaptez-les à ce que la personne doit réellement pouvoir faire.
| Niveau d'autorisation | Ce qu'elle peut faire | Peut ajouter ou supprimer des utilisateurs ? | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Propriétaire | Contrôle total, y compris la validation de la propriété et la gestion de tous les utilisateurs | Oui | Vous, ou un partenaire technique de long terme |
| Complète | Consulter toutes les données, envoyer des sitemaps, demander l'indexation, utiliser la plupart des outils | Non | Votre agence SEO ou votre responsable marketing en interne |
| Restreinte | Consulter la plupart des rapports et des données, sans pouvoir effectuer d'actions | Non | Un client, un décideur ou un analyste qui a seulement besoin de visibilité |
Un propriétaire peut valider le site par plusieurs méthodes, comme une balise HTML, un enregistrement DNS ou Google Analytics, et d'après la documentation de Google Search Central sur la validation de propriété, seul un propriétaire peut ajouter ou supprimer d'autres utilisateurs. Si vous cherchez à vérifier la qualité des liens plutôt que les accès, le rapport Liens de Search Console est l'endroit où regarder, et ce guide pour repérer les backlinks spammy dans Google Search Console vous l'explique sans aucun outil payant.
Quand le partage intégré suffit, et quand il ne suffit plus
Le partage natif couvre la plupart des situations courantes, mais il a de vraies limites.
Une seule propriété ou le site entier
Si quelqu'un doit consulter un seul domaine ou sous-domaine, ajoutez-le comme utilisateur et c'est réglé. Une entreprise qui compte dix sous-domaines par implantation ou plusieurs domaines nationaux (ccTLD) doit répéter la procédure pour chaque propriété, car Search Console n'offre pas de tableau de bord unique couvrant des propriétés que vous n'avez pas déjà regroupées sous un même compte.
Un service ponctuel ou un flux de travail récurrent
Donner accès pour un audit ponctuel est simple : ajoutez l'utilisateur, laissez-le consulter les données, puis retirez-le quand il a terminé. Les rapports récurrents, les alertes automatisées ou un tableur hebdomadaire de données, c'est une autre histoire. Les équipes extraient souvent ces données via l'API Search Console plutôt que d'ajouter un utilisateur humain de plus, puisque l'API renvoie les mêmes indicateurs de façon programmatique.
Erreurs courantes lors du partage de l'accès à Search Console
- Attribuer par défaut l'autorisation Complète à tout le monde, alors que la plupart des décideurs n'ont besoin que d'un accès Restreint pour consulter les rapports.
- Oublier de retirer les anciennes agences ou les freelances passés, dont l'accès Complet leur permet encore d'envoyer des sitemaps ou de modifier des paramètres.
- Ajouter une adresse e-mail personnelle plutôt que professionnelle, ce qui complique ensuite le suivi des personnes qui ont accès.
- Croire que l'accès se transmet avec le passage de relais d'un projet. Ce n'est pas le cas : chaque nouveau partenaire doit être ajouté manuellement.
Questions fréquentes
Dois-je donner mon mot de passe pour partager l'accès à Search Console ?
Non. L'accès est lié à l'adresse e-mail du compte Google de la personne, et non à vos identifiants de connexion : vous ne partagez donc jamais de mot de passe.
Puis-je donner accès à une seule page plutôt qu'à toute la propriété ?
Non. Les autorisations s'appliquent à l'ensemble de la propriété, et vous ne pouvez pas limiter un utilisateur à une seule URL ou à un seul dossier.
Que se passe-t-il si je nomme quelqu'un propriétaire par erreur ?
Cette personne peut ajouter ou supprimer d'autres utilisateurs, vous y compris, et valider ou invalider la propriété. Vous pouvez la rétrograder au niveau Complète ou Restreinte depuis la page Utilisateurs et autorisations, tant que vous disposez vous-même de l'accès Propriétaire.
La personne que j'ajoute doit-elle avoir un compte Gmail ?
Elle doit avoir un compte Google, mais toute adresse e-mail associée à un compte Google convient, y compris une adresse professionnelle.
Puis-je voir qui a accès à ma propriété Search Console ?
Oui. La page Utilisateurs et autorisations liste chaque utilisateur, son niveau d'autorisation et indique s'il a été ajouté comme Propriétaire, Complète ou Restreinte.
Parlez de vos données Search Console avec l'équipe
Savoir comment partager l'accès n'est que la moitié du travail, car il faut encore transformer ces clics et ces impressions en décisions. Si vous souhaitez voir ces données dans un rapport clair et prêt à être présenté à vos clients, échangez avec l'équipe et consultez un exemple de rapport construit à partir de données réelles de Search Console.
Ressources / Références
Sources
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