Cómo compartir el acceso a Google Search Console de la forma correcta
Por Toy Wen Da, Cofundador · Actualizado · 5 min de lectura
Traducido del original en inglés. Léelo en inglés
Para compartir el acceso a Google Search Console, abre Configuración (Settings) > Usuarios y permisos (Users and permissions), haz clic en Añadir usuario (Add user), introduce el correo de la cuenta de Google de la persona y elige el permiso Completo o Restringido. Nunca tienes que intercambiar una contraseña, porque Google vincula el correo directamente con tu propiedad verificada.
Paso a paso: cómo dar acceso a Google Search Console
Sigue estos pasos tal como aparecen en la interfaz actual de Search Console:
- Inicia sesión en Google Search Console con una cuenta que tenga permiso de Propietario.
- Selecciona la propiedad que quieres compartir en el menú desplegable de propiedades, en la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Configuración (Settings) en el menú de la izquierda (el icono de engranaje, cerca de la parte inferior).
- Haz clic en Usuarios y permisos (Users and permissions).
- Haz clic en el botón Añadir usuario (Add user), cerca de la parte superior derecha.
- Escribe la dirección de correo de la persona en el campo correspondiente.
- Elige un nivel de permiso, Completo o Restringido.
- Haz clic en Añadir (Add) para confirmar.
El nuevo usuario recibe una notificación por correo y verá la propiedad en su propia cuenta de Search Console la próxima vez que inicie sesión. No hay ningún enlace de invitación en el que hacer clic ni un inicio de sesión aparte que gestionar.
Qué nivel de permiso elegir
Los permisos de Search Console vienen en tres niveles, así que ajusta el nivel a lo que la persona realmente necesita hacer.
| Nivel de permiso | Qué puede hacer | ¿Puede añadir o eliminar usuarios? | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Propietario | Control total, incluida la verificación de la propiedad y la gestión de todos los usuarios | Sí | Tú o un socio técnico a largo plazo |
| Completo | Ver todos los datos, enviar sitemaps, solicitar la indexación y usar la mayoría de las herramientas | No | Tu agencia de SEO o el responsable de marketing interno |
| Restringido | Ver la mayoría de los informes y datos, pero no puede realizar acciones | No | Un cliente, una persona con poder de decisión o un analista que solo necesita visibilidad |
Un Propietario puede verificar el sitio con varios métodos, como una etiqueta HTML, un registro DNS o Google Analytics, y según la documentación de Google Search Central sobre la verificación de propiedades, solo un Propietario puede añadir o eliminar a otros usuarios. Si lo que estás revisando es la calidad de los enlaces y no el acceso, el informe de enlaces de Search Console es el lugar donde mirar, y esta guía para comprobar backlinks spam en Google Search Console te explica cómo hacerlo sin ninguna herramienta de pago.
Cuándo basta con el uso compartido integrado y cuándo no
El uso compartido nativo cubre la mayoría de las situaciones cotidianas, pero tiene límites reales.
Una propiedad frente a todo el sitio
Si alguien necesita revisar un solo dominio o subdominio, añádelo como usuario y listo. Un negocio con diez subdominios por ubicación o varios ccTLD tiene que repetir el proceso con cada propiedad, porque Search Console no tiene un único panel que abarque propiedades que no hayas agrupado ya bajo una misma cuenta.
Un favor puntual frente a un flujo de trabajo continuo
Dar acceso para una auditoría puntual es sencillo: añade al usuario, deja que mire y elimínalo cuando termine. Los informes recurrentes, las alertas automáticas o una hoja de cálculo semanal con datos son otra historia. Los equipos suelen obtener esos datos mediante la API de Search Console en lugar de añadir a otro usuario humano, ya que la API devuelve las mismas métricas de forma programática.
Errores comunes al compartir el acceso a Search Console
- Dar a todo el mundo el permiso Completo por defecto, cuando la mayoría de las personas con poder de decisión solo necesitan acceso Restringido para ver los informes.
- Olvidarse de eliminar a agencias o freelancers anteriores, cuyo acceso Completo les sigue permitiendo enviar sitemaps o cambiar ajustes.
- Añadir un correo personal en lugar de uno de trabajo, lo que dificulta saber después quién tiene acceso.
- Dar por hecho que el acceso se transfiere con el traspaso de un proyecto. No es así, y cada nuevo socio tiene que añadirse manualmente.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darle mi contraseña a alguien para compartir el acceso a Search Console?
No. El acceso está vinculado al correo de la propia cuenta de Google de la persona, no a tus credenciales de inicio de sesión, así que nunca compartes una contraseña.
¿Puedo dar acceso a una sola página en lugar de a toda la propiedad?
No. Los permisos se aplican a toda la propiedad y no puedes limitar a un usuario a una única URL o carpeta.
¿Qué pasa si convierto a alguien en Propietario por error?
Puede añadir o eliminar a otros usuarios, incluido tú, y verificar o anular la verificación de la propiedad. Puedes bajarle a Completo o Restringido desde la página Usuarios y permisos, siempre que tú sigas teniendo acceso de Propietario.
¿La persona que añado necesita una cuenta de Gmail?
Necesita una cuenta de Google, pero sirve cualquier dirección de correo vinculada a una, incluido un correo de trabajo.
¿Puedo ver quién tiene acceso a mi propiedad de Search Console?
Sí. La página Usuarios y permisos muestra a todos los usuarios, su nivel de permiso y si se añadieron como Propietario, Completo o Restringido.
Habla con el equipo sobre tus datos de Search Console
Saber cómo compartir el acceso es solo la mitad del trabajo, porque alguien tiene que convertir esos clics e impresiones en decisiones. Si quieres ver esos datos en un informe claro y listo para el cliente, habla con el equipo y echa un vistazo a un informe de ejemplo creado con datos reales de Search Console.
Recursos / Referencias
Fuentes
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